《給与計算代行とは・・・》 | |||
《給与代行の利点(メリット)》 | |||
・正確な計算チェック体制 | |||
・法改正を迅速に反映 | |||
・勤怠計算の複雑さから解放 | |||
・個人情報の管理負担軽減 | |||
・給与計算の負担、コストの軽減 | |||
・給与計算担当者の突然の休職、退職に対応 | |||
《給与計算代行までの流れ》 | |||
給与計算ルール打合せ(給与計算基準確認) | |||
①就業規則 | |||
給与規定の確認 ・・・ 社員区分 | |||
賃金の構成 | |||
控除項目(社保・厚生年金・住民税・財形他) | |||
休暇等の賃金の取扱い | |||
遅刻・早退・欠勤の取扱い | |||
昇給時期 給与締切日 | |||
給与支払日 給与支払方法 | |||
給与明細書(印刷方法・郵送方法) | |||
②賞与支給の有無 | |||
③年末調整の有無 | |||
④給与計算ソフトの選定 ・・・ TKC給与計算ソフト | |||
⑤会社側担当者(窓口)の設置 | |||
⑥初期設定 ・・・ 会社情報登録 | |||
社員情報登録 | |||
⑦その他必要事項 ・・・ 社保・厚生年金手続き | |||
退職金計算 | |||
給与計算資料受取・確認 | |||
☆給与計算資料受取 | |||
①社員情報 | |||
②給与情報 | |||
③勤怠情報 | |||
☆確認 不備、不足資料の確認(メール、TELにて) | |||
給与計算 | |||
☆給与計算 | |||
①支給額の計算 | |||
※固定的なもの | |||
基本給・家族手当・役職手当・その他諸手当 | |||
※変動的なもの | |||
時間外手当・休日手当・その他手当 | |||
②控除額の計算 社保・厚生年金・雇用保険・住民税・所得税他 | |||
③差引支給額の計算 | |||
☆支給方法 | |||
①現金支給 ・・・ 金種表作成 | |||
②WEB支給 ・・・ データ作成 | |||
③総合振込支給 ・・・ データ作成 | |||
☆給与明細書・封入・郵送 | |||
①PDFデータにて(メール・郵送) | |||
②白紙にて打ち出し(封入の有無) | |||
③専用用紙にて打ち出し(封入の有無) | |||
④明細書郵送(会社or社員) |