給与計算代行

《給与計算代行とは・・・》
《給与代行の利点(メリット)》
・正確な計算チェック体制
・法改正を迅速に反映
・勤怠計算の複雑さから解放
・個人情報の管理負担軽減
・給与計算の負担、コストの軽減
・給与計算担当者の突然の休職、退職に対応
《給与計算代行までの流れ》
給与計算ルール打合せ(給与計算基準確認)
①就業規則
 給与規定の確認 ・・・ 社員区分
賃金の構成
控除項目(社保・厚生年金・住民税・財形他)
休暇等の賃金の取扱い
遅刻・早退・欠勤の取扱い
昇給時期 給与締切日
給与支払日 給与支払方法
給与明細書(印刷方法・郵送方法)
②賞与支給の有無
③年末調整の有無
④給与計算ソフトの選定 ・・・ TKC給与計算ソフト
⑤会社側担当者(窓口)の設置
⑥初期設定   ・・・  会社情報登録
           社員情報登録
⑦その他必要事項 ・・・ 社保・厚生年金手続き
           退職金計算
給与計算資料受取・確認
☆給与計算資料受取
①社員情報
②給与情報
③勤怠情報
☆確認 不備、不足資料の確認(メール、TELにて)
給与計算
☆給与計算
①支給額の計算
※固定的なもの
  基本給・家族手当・役職手当・その他諸手当
※変動的なもの
  時間外手当・休日手当・その他手当
②控除額の計算 社保・厚生年金・雇用保険・住民税・所得税他
③差引支給額の計算
☆支給方法
①現金支給     ・・・  金種表作成
②WEB支給    ・・・  データ作成
③総合振込支給 ・・・  データ作成
☆給与明細書・封入・郵送
①PDFデータにて(メール・郵送)
②白紙にて打ち出し(封入の有無)
③専用用紙にて打ち出し(封入の有無)
④明細書郵送(会社or社員)

 



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